رزومه،مصاحبه و نکاتی که باید به آن توجه کرد

در این درس به رزومه و مصاحبه میپردازیم. امیدوارم پس از پایان این درس نوع نگاهمان به رزومه ها نسبت به قبل کمی تغییر کند.

نامه در خواست و رزومه،اولین مرحله معرفی متقاضی به شماست.برای اینکه آنها بیشتر مورد توجه تان قرار گیرند، باید ویژگی هایی که در پی آن هستید را برجسته کنید.وقتی میخواهید تعداد زیادی رزومه را مطالعه کنید،از یک فرآیند دو مرحله ای برای مدیریت بهتر غربال گری استفاده کنید.

در مرحله اول،رزومه متقاضیانی که شرایط اولیه و اساسی را ندارند،حذف کنید.

در مرحله دوم،بدنبال رزومه هایی بگردید که موارد زیر را دارا باشند:

1)هدف شغلی همسو با شغل پیشنهادی

2)علائم پیشرفت و دستیابی به نتایج مناسب

3)ظاهر کلی جذاب،پیش زمینه ی فنی در مقابل پیش زمینه ی مدیریتی و یا کیفیت شرکتهایی که در گذشته کار کرده اند.

 

نکته ای که در حین بازبینی رزومه ها وجود دارد و شما باید نقاط ضعف آنرا شناسایی کنید،موارد زیر میباشد:

1)شرح طولانی تحصیلات(شاید تجربه ی کار زیادی ندارد)

2)وجود فاصله در دوره های کاری(متقاضی در طی این دوره ها چه کار می کرده است؟)

3)وجود یک الگوی اشتغال کوتاه مدت(فرد پانزده سال سابقه ی کار دارد،اما در شرکتهای مختلف)

4)عدم وجود پیشرفت منطقی در کار

5)شرح عناوین و سمت ها،بدون شرح نتایج و پیشرفتها.

 یکی از راه هایی که رزومه ها را میشود غربال کرد،استفاده از نرم افزار های بررسی رزومه است تا بطور خودکار متقاضیان مناسب را شناسایی کند.

 

مصاحبه:

مصاحبه یک هدف عمده دارد و آن فراهم آوردن فرصتی برای متقاضی و مصاحبه گر است تا اطلاعات مورد نیاز برای اخذ بهترین تصمیم را بدست آورد.

زمانیکه میخواهیم فردی را برای پست مهمی استخدام کنیم،احتمالا سه مرحله ی زیر را انجام خواهیم داد:

1)مصاحبه تلفنی جهت غربال گری(بدنبال اینست که آیا فرد متقاضی شرایط مورد نیاز مندرج در آگهی استخدامی یا سایر انواع تبلیغات را دارد یا خیر.همچنین به برداشتهای اولیه از متقاضی نیز کمک خواهد کرد،همانند اینکه آیا فرد در زمان مشخص شده تماس میگیرد،آیا بخوبی ارتباط برقرار میکند.

2)مصاحبه حضوری اولیه(سعی شود تعداد متقاضیان برای مصاحبه اولیه محدود باشد،معمولا 4 تا 7 نفر که ممکن است زمان مصاحبه بین 30دقیقه تا 1 ساعت باشد.)

3)مصاحبه دوم(افراد دیگری که در فرآیند استخدام نقش دارند نیز ممکن است،حضور داشته باشند.مثل سرپرستان مستقیم،یا سایر مدیران).